Euer Personalreglement – Klarheit und Sicherheit für Arbeitgeber & Mitarbeitende

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Warum ist ein Personalreglement für Unternehmen so wichtig?

Weil ein Personalreglement als Dokument die wichtigsten Bestimmungen rund um das Arbeitsverhältnis festhält – von Arbeitszeit, Probezeit, Kündigungsfrist, Lohnfortzahlung, Weiterbildung und Rechten und Pflichten. So entsteht für Arbeitgeber, Vorgesetzte und Mitarbeitende Transparenz und Sicherheit.

Personalreglement einfach erklärt

Ein Personalreglement ist ein Dokument, das integrativer Bestandteil des Arbeitsvertrags ist. Es enthält klare Regelungen zu Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses, Lohnzahlung, Zulagen, Prämien, Entschädigungen, unbezahltem Urlaub und vielem mehr. Für KMU, Start-ups, GmbH oder AG als Arbeitgeber gilt: Ein Reglement bietet Orientierung und sorgt dafür, dass Bestimmungen des Schweizerischen Obligationenrechts für alle Mitarbeiter korrekt umgesetzt werden. Ein Personalreglement regelt organisatorische und dienstliche Angelegenheiten, beschreibt die Rechte und Pflichten der Mitarbeitenden, schützt die Interessen des Unternehmens und trägt zur Wahrung von Treue und Glauben im Arbeitsverhältnis bei.

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Was wir bieten:

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Analyse & Überprüfung

Wir prüfen bestehende Personalreglemente umfassend auf Rechtssicherheit, Aktualität und Vollständigkeit – auch im Hinblick auf kantonale Vorgaben.

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Anpassung & Aktualisierung

Wir passen euer Reglement an neue gesetzliche Bestimmungen an, damit es weiterhin zu den Anforderungen eurer Arbeitsverträge passt.
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Erstellung & Strukturierung

Wir erstellen ein individuelles Personalreglement, das alle relevanten Themen abdeckt – von Probezeit und Kündigungsfrist bis hin zu Mutterschaftsurlaub, Krankheit oder Unfall und dem Weisungsrecht der Vorgesetzten.
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Beratung & Begleitung

Unsere Experten beraten zu Lohnfortzahlung, Monatslohn, Prämien für die Versicherung, Weiterbildung oder dienstlichen Weisungen und begleiten euch bis zur Einführung im Betrieb.

Unsere Service-Pakete

Service-Paket 1:

Erstellung eines Personalreglements

ab CHF 800 (zzgl. MwSt.)

Was könnt ihr erwarten?
  • Individuelles Reglement mit allen relevanten Bestimmungen des Arbeitsverhältnisses
  • Klare Regelungen zu Arbeitszeit, Lohnzahlung, Probezeit, Kündigungsfrist etc.
  • Rechtlich geprüft, gemäss Obligationenrecht, Arbeitsgesetz und allen weiteren relevanten Gesetzen
Wie lange geht es?

3-5 Arbeitstage (abhängig von Grösse und Komplexität)

An wen ist es gerichtet?
  • Unternehmen, KMU, Start-ups
  • Betriebe ohne bestehendes Reglement
Was wird erreicht?
  • Einheitliche Grundlage für alle Mitarbeitenden
  • Klare Regelungen gemäss Arbeitsvertrag
  • Rechtssicherheit für Unternehmen und Beschäftigte

Service-Paket 2:

Überarbeitung bestehender Personalreglemente

ab CHF 700 (zzgl. MwSt.)

Was könnt ihr erwarten?
  • Prüfung bestehender Dokumente
  • Anpassung an neue gesetzliche Bestimmungen
  • Optimierung für Verständlichkeit und Praxisnähe
Wie lange geht es?

3-5 Arbeitstage

An wen ist es gerichtet?

Unternehmen mit bestehendem Reglement und die Aktualisierungen brauchen

Was wird erreicht?
  • Aktuelle, rechtssichere Regelungen
  • Mehr Transparenz für Mitarbeitende
  • Entlastung der Geschäftsleitung

Service-Paket 3:

Beratung und Red-Flag Review

ab CHF 300 (zzgl. MwSt.)

Was könnt ihr erwarten?
  • Beratung zu einzelnen Arbeitsverträgen und Dienstanweisungen
  • Unterstützung bei organisatorischen Angelegenheiten
  • Red Flag Review vom bestehenden Personalreglement
Wie lange geht es?

Nach Bedarf, flexibel buchbar

An wen ist es gerichtet?
  • Geschäftsleitungen, HR-Abteilungen
  • Betriebe mit besonderen Herausforderungen
Was wird erreicht?
  • Klare Antworten zu allen rechtlichen Fragen inklusive: Probezeit, Kündigungsfrist, unbezahltem Urlaub
  • Sicherheit bei Rechten und Pflichten der Mitarbeitenden
  • Einheitliche Umsetzung im Betrieb

Wie kann Vectra Advisors helfen?

Vectra Advisors sind eure ersten Ansprechpartner für die Erstellung und Überprüfung von Personalreglementen.

Unsere LAWYERS+ unterstützen euch unkompliziert und pragmatisch bei jedem Anliegen.

Nehmt mit uns Kontakt auf, um loszulegen!

Euer Ansprechpartner für dieses Thema:

alex bardin

Alex Bardin, Legal Expert

alisa burkhard

Alisa Burkhard, Legal Expert

Bucht einen unverbindlichen und kostenlosen Call mit uns:

FAQ: Häufige Fragen zu Personalreglementen

Ein Personalreglement ist ein Dokument im Arbeitsrecht und die Bestimmungen dieses Reglements beziehen sich unter Anderem auf Arbeitszeit, Probezeit, Kündigungsfrist, Lohnzahlung, Zulagen und Weiterbildung. Es ist ein integrierendes Bestandteil, das zum Arbeitsvertrag gehört und sorgt für Transparenz im gesamten Arbeitsverhältnis.

Während der Probezeit kann das Arbeitsverhältnis beidseitig jederzeit beendet werden, gemäss Arbeitsvertrag oder den Bestimmungen des schweizerischen Obligationenrechts. Die Kündigungsfrist beträgt in dieser Zeit mindestens eine Woche. Der Arbeitgeber prüft während der Dauer des Arbeitsverhältnisses Leistung und Verhalten des Arbeitnehmers. Spricht die Leitung ein Urteil über Leistung und Verhalten aus, kann dies zur Auflösung führen. So wird klar, dass die Probezeit auch für die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter eine wichtige Phase ist.

Im Personalreglement ist geregelt, ob der Lohn ganz oder teilweise weitergezahlt wird. Es besteht ein Anspruch auf Lohnfortzahlung, wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter durch Krankheit oder Unfall ausfällt. Ebenso kann eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter verpflichtet werden, sich einer vertrauensärztlichen Untersuchung zu unterziehen. Hierbei gelten die Bestimmungen des Bundesgesetzes über die Unfallversicherung.

Das Reglement beschreibt die Pflichten aus dem Arbeitsverhältnis und die Wahrung ihrer Rechte. Dazu gehört, dass Geschenke oder andere Vorteile nicht angenommen werden dürfen, wenn sie die dienstliche Stellung beeinträchtigen. Auch Prämien für die Versicherung oder eine Entschädigung bei Mutterschaftsurlaub von 16 Wochen können geregelt sein. In jedem Fall gelten die Regeln für alle betroffenen Mitarbeiter gleichermassen.